样品满意之后，还要确认什么？户外家具大货采购的验样清单

“样品看起来不错”是一个开始，但仍有不少细节需要落实：认可的是哪种饰面？坐垫配置是否一并确认？大货需要的部件是否与样品一致？一份简明的书面确认记录，可以把直观感受转化为更清楚的采购依据。

给样品一个明确身份

记录型号、样品日期，以及对应的规格或图纸版本。照片既要展示整体，也要拍清正在核对的细节。材料小样和面料应标注编号，避免后续只能用“浅一点的布”或“棕色饰面”沟通。尚无明确编号的项目，标记为待确认。

结合实际使用方式检查

除了整体尺寸，还要检查会影响实际使用的细节。餐桌椅组合应一起考虑桌高、椅子扶手和进出空间；模块沙发应核对方向及组合后的布局。条件允许时，让负责使用、清洁或搬运的人参与审阅。这些检查帮助选款，但不能代替项目要求的正式测试。

把“可以接受”写清楚

与供应商沟通本次订单的重要验收要求，例如尺寸及约定公差、饰面参考、可见做工、坐垫结构和随货部件。天然材料的外观可能存在差异，应讨论可接受范围，而不是只依据一张照片。没有约定的公差、没有文件支持的检测结论，都不应自行补写。

单独核对包装和标识

看样品时，产品通常已经脱离最终出货包装。批量采购还要确认包装方案、箱唛、组装资料和随附五金。如果收货团队需要按房间、区域或型号分组，请在包装定稿前提出，并确认能否执行以及是否产生费用。

后续变更要回到同一份记录

将已认可事项、需要修改的内容和待确认项目分别记录。材料、尺寸或细节发生变化时，标明新版本，并约定是否需要重新看样。同时单独沟通大货检验范围、时间和报告安排。样品负责建立参考，检验负责核对实际订单的约定项目。

向 LiYoung 沟通样品时，请告诉 Lily 您要评估的型号、配置，以及希望通过样品解决什么问题。能否提供样品、费用、准备时间和确认流程，按具体需求核对。